Saygıdeğer Velimiz, Değerli Öğrencimiz,

Mart 2020’nin ortasından itibaren hepimizi maddi manevi etkisi altına alan Covid-19 gerçeğiyle bir şekilde yaşamayı öğrenmemiz ve “yeni normal” adı verilen bu döneme alışmamız gerekiyor. Hayat tamamıyla durdurulamayacağı için alabileceğimiz önlemlerle en azından bu virüsün etkisini ve yayılmasını azaltabilir ve sevdiklerimizi, yakınlarımızı koruyabiliriz. Bu konuda herkesin ortak bilinçle hareket etmesi şart, aksi taktirde harcanan tüm çabaların boşa çıkması söz konusu.

Residorm olarak gerek Sağlık Bakanlığı gerek Gençlik ve Spor Bakanlığı gerekse içinde bulunduğumuz üniversiteler olsun, ilgili tedbir önerilerini, uyarıları ve yönetmelikleri takip ederek yurtlarımızı öğrencilerimizin Covid-19 döneminde de yaşayabileceği mekanlar haline getirdik.

Aklınızdaki soru işaretlerini giderebilmek ve içinizi rahatlatabilme adına aldığımız önlemleri ve hayata geçirdiğimiz uygulamaları sizinle de şeffaf bir biçimde paylaşmak istedik.

Personelimizle İlgili Uygulamalar

• Tüm personelimiz yetkili kişilerden hijyen eğitimi almış olup yurt binası içinde uyulması gereken kurallar hakkında da bilgilendirilmiştir (Maske kullanma zorunluluğu vb. gibi)

• Personelimiz ailelerinden birinde veya kendilerinde herhangi bir hastalık belirtisi durumunda işe gelmemeleri konusunda bilgilendirilmiştir.

• Tüm çalışma alanlarımız en az 1 metrelik sosyal mesafeye uygun olacak şekilde yeniden düzenlenmiştir.

• Yönetmelik gereği ilgili tüm personelimiz ilk yardım eğitimi almış ve düzenli olarak bu eğitimleri tekrarlamaktadır.

• Olası bir Covid-19 vakası durumunda nasıl bir karantina uygulamasının olacağı ile ilgili prosedürlerimiz hazırlanmış ve personelimiz bu konuda neler yapacağı ile ilgili bilgilendirilmiştir.

Temizlik & Dezenfeksiyon Uygulamalarımız

• Yurtlarımızda temizlik ürünü olarak virüse karşı etkili ancak insan sağlığına zararlı olmayan onaylı dezenfeksiyon ürünleri kullanılmaktadır.

• Çok sık kullanılan ortak alanlar periyodik aralıklarla temizlik personeli tarafından onaylı ürünlerle dezenfekte edilmektedir.

• Yurtlarımızda oda temizliği haftada bir yapılmaktadır; ancak öğrenci odasına başkasının girmesini istemezse bu hizmeti almayarak odasını kendisi istediği sıklıkta temizleyebilir.

• Personelimizin kullandığı maske, eldiven, bez gibi tüm malzemeler yurt binasının dışında bulunan medikal atık çöp konteynerlerine atılmakta ve en az 72 saat bekletildikten sonra binadan tamamen uzaklaştırılmaktadır. Ayrıca öğrencilerin kullanacağı maske, eldiven gibi benzer ürünler de yine bu şekilde çöp konteynerlerine atılıp uzaklaştırılacaktır.

• Her öğrenci kendi maskesini sağlama, temizleme ve medikal çöp konteynerine atmaktan sorumludur. Dönem başında yurda ilk giriş yapıldığında çevre kirliliğinin de önüne geçmek için Residorm olarak yıkanabilir maskelerden birer adet öğrencilerimize sağlayacağız. Bu maskeler öğrencilerimiz tarafından sıcak su ve sabunla en az 20 sn boyunca iyice yıkanıp tekrar tekrar kullanılabilir.

• Yurdumuzda merkezi havalandırma sistemi ile havalandırma yerine düzenli olarak doğal havalandırma yapılmaktadır.

Oda ve Genel Yaşam Alanlarındaki Uygulamalarımız

• Ortak alanlarımız ozon jeneratörleri ile düzenli olarak dezenfekte edilmekte ve düzenli olarak havalandırılmaktadır.

• Ortak alanlara giriş ve geçiş noktalarında el dezenfektanları bulunmaktadır.

• Öğrencilerimizin ortak alanlarda, koridorlarda ve asansörlerde maskesiz dolaşması yasaktır. Asansörleri ise aynı anda kullanabilen kişi sayısı kısıtlanmış olup maksimum kapasite asansör içlerindeki uyarı görsellerinde belirtilmiştir.

• Yurda dışarıdan misafir kesinlikle kabul edilmeyecektir.

• Sadece yurda giriş yapma ve oda yerleşimi için aileden sadece bir kişi öğrencisine refakat edebilir.

• Öğrenci dışarıdan yemek siparişi verirse siparişi getiren yurda alınmayacak, öğrencinin binanın dışına çıkıp siparişini kendisinin teslim alması gerekecektir.

• Yemekhanelerimiz ve etüt odalarımız gibi her türlü ortak alan her 4 metrekareye 1 kişi düşecek şekilde yeniden düzenlenmiş ve girişlerine aynı anda bulunabilecek maksimum kişi sayısını içeren uyarılar asılmıştır.

• Yemekhanelerimizde Sağlık Bakanlığı’nın belirlediği hijyen standartları uygulanmaktadır. Ayrıca yığılmaları önlemek ve maksimum kişi sayısını uygulayabilmek adına yemekhanelerin kullanım saatleri uzatılmıştır. Yemekhane alanında bulunan tüm oturma alanları kullanıldıktan sonra temizlenip dezenfekte edilmektedir. Yemekler hazırlanılıp servis edilirken personelimiz maske ve eldiven kullanmaktadır.

• Odalarımızın büyüklüğü Sağlık Bakanlığı’nın önerdiği kişi başına 6m² kuralına uygundur.

• Zorunlu haller dışında öğrencilerin oda değişikliğine izin verilmeyecektir.

• Kampüs içinde bulunduğumuz için öğrencilerimiz tüm fakültelere toplu taşıma kullanmaya gerek olmadan yürüyerek ulaşabilir ve bu sayede hastalık bulaşma riskini azaltmış olurlar.

•  Üniversitelerde yüz yüze eğitimde aşı olmayan üniversite öğrencilerine düzenli olarak PCR testi yaptırma zorunluluğu getirildi. Yurtlarımız kampüs içlerinde olduğu için, kampüse girerken geçerli olan kurallar işletmelerimiz için de geçerli olacaktır. Hem sizlerin ve çevrenizdekilerin sağlığı hem de daha rahat bir akademik dönem geçirmeniz için aşı olmanızı tavsiye ederiz. Böylelikle sürekli test yaptırmak zorunda kalmazsınız.

• Öğrencilerimiz 3 senedir kullanmakta olduğumuz yurt işletme yazılımı olan Livinsoft’un geliştirdiği mobil uygulama üzerinden izin alabilir, ödemelerini takip edip yapabilir, öneri ve arıza bildirimlerini fotoğraf da ekleyerek gönderebilir ve tüm süreci yurt personeli ile yüz yüze görüşmeden uzaktan yönetebilir.

Acil Durum Hazırlıklarımız

• Bulunduğumuz her kampüste üniversiteye ait birer Tıp Fakültesi Hastanesi yer almaktadır. Acil bir durumda 112 aracılığıyla hastanın hemen sevk imkânı bulunmaktadır.

• Residorm olarak olası bir Covid-19 vakasına hazırlıklı olmak adına yurtlarımızın içinde izole alanlarda birer bölüm karantina bölgesi olarak ayrılmıştır. Şüpheli kişiler bu bölgede takip altına alınacak ve 14 gün boyunca karantinada kalacaktır. Personelimiz bu bölgeye giriş ve çıkışı koruyucu teçhizatıyla ayrı bir kapıdan yapacak ve karantina süresinde şüpheli kişinin gerekli ihtiyaçları personelimiz tarafından karşılanacaktır.

Kayıt Süreciyle İlgili Uygulamalarımız

• Hem odalarımız hem de ortak alanlarımız web sitemiz üzerinden 360° Sanal Tur ile yurda gelmeden gezilebilir.

• Sosyal medya hesaplarımızı takip ederek son gelişmeleri öğrenebilirsiniz.

• Kayıt olmak isterseniz yurda gelmenize gerek kalmadan sadece depozitoyu kredi kartı veya havale yöntemi ile ödeyerek web sitemizden (buraya tıklayarak) online kayıt olabilirsiniz.

• Kayıt haftasında yurda gelip kayıt olmak isterseniz de kayıt alanlarımızda gerekli tedbirler alınmış durumdadır.

• Kayıt esnasında HES kodunuz istenerek risk durumunuz sorgulanacaktır.

• Evraklara teması azaltmak amacıyla uygulamaya soktuğumuz dijital imza özelliği ile onlarca sayfa tutan konaklama sözleşmesi, taahhütname, aydınlatma metinleri gibi belgeleri dijital olarak tek imza atarak imzalayabilirsiniz.

• Gerek kayıt döneminde gerek yurda giriş döneminde yığılmaları önlemek adına uygulamaya soktuğumuz online rezervasyon sistemi ile geleceğiniz tarih ve zaman dilimini seçip işlemlerinizi daha sağlıklı bir ortamda gerçekleştirebilirsiniz.

Sağlıklı günler dileriz.

Saygılarımızla

Şansal İLGÜN

Genel Müdür